首页 > 成功创业的300个常识 > 164.文件收发管理
②按稿。指文件草稿在送交带领人最后审批签发之前，由办公室对文稿的内容、体式等所做的全面考核查抄事情。
⑩分装、投送。是指文件印成后按发文登记的范围停止分发和装封。
③分办。分办是指按照公文的性子、首要法度、涉密程度、办理时候要求、内容所触及的权柄范围以及构造内各部分的任务合作、有关法度规定等，将收文分送给有关部分或职员阅知、审批与办理的活动。
⑤批办。批办是指部分带领人对来文办理提出唆使性定见的决策性活动。
收文标准：收文拟办、分送传阅及最后归档都应及时、精确。
收文是指对来自本构造内部的公文所实施的措置与办理活动。收文的流程以下：①签收。签收包含对公文的辨别、盘点、查对、查抄与实施签注手续等活动。
③会签。主理部分代带领单位所拟文稿中触及其他部分的题目时，应事前征得有关部分的同意，并请有关部分的带领人具名，这一过程就叫会签。
⑦发文登记。文件在签发以后及收回之前必须停止登记，编发文号，记录发文范围、印制数量及收回体例等，以备查找。
⑥承办。承办是指对公文的浏览、贯彻履行与办理，是公文措置的中间环节。
发文就是文件从拟稿到收回的全部运转过程。发文的流程以下：①拟稿。即草拟文件的初稿或草稿。
⑧缮印。缮印是指对外收回的文件，按照带领签发的定稿，颠末抄录、打字或印刷而制成的正式文本。
（1）收文流程与标准
④拟办。拟办是指由主管部分或综合部分卖力人对收文如何办理提出建议性措置的定见活动。
做好文件收发办理非常首要，公司因为丧失公文导致丧失客户质料的案例比比皆是，是以看似小的事情也要多减轻视。
⑦催办、查办。指按照承办时限和有关要求对公文承办所实施的监督节制，促使文件精力的落实。
⑥定稿。定稿是文件的标准底稿，是停止发文登记和缮印的根据。颠末多次草拟构成的文件最后一稿并有带领审批签发的才为定稿。
⑤签发。指带领人对拟以本单位或本部分名义收回的文件送审稿签订表示批准的定见。
⑧注办。注办是指由承办人签注公文办理颠末与成果的活动。
⑨用印。是指在制成的公文上加盖单位印章。
②登记。登记是指登录反应公文有关信息的过程。
发文标准：环境确切、观点明白、表述精确、布局松散；核稿及时精确；投送及时敏捷。
④送审。将颠末考核无误的文稿报送有关带领审批签发。
（2）发文流程和标准