“是呀是呀,这些我都晓得!”杨梅轻描淡写地说道:“我也向局构造财务处讲了,但是他们不听,非要把款都调走,我能有甚么体例啊?”
“如果假定我们记账的时候没有错,我们确切欠对方一万元,但是对方却少记或者漏记了,以为我们直欠他们八千元,那么这个时候我们就要不懂声色,开出一式两份的对账明细单,上面说明停止到对账之日,我们欠对方款项为八千元,加盖两边财务公用章以后,我们和对方各保存一份。今后账目结算,就以这份对账单准了。”
赵长风接了热水,一起小跑地回了返来,双手恭恭敬敬地把杯子放在杨梅面前:“杨教员,请喝水。”
见赵长风还再呆呆发楞,杨梅又笑了:“小赵,还没有想通啊?向对方要对账单的目标起码能够包管我们不会因为记账中的不对多付给对方款啊。你想想看,账目出错了,做一个凭据调剂一下就过来了,但是如果把钱多付给对方了,那可就费事了,这不但要算成管帐任务变乱,并且要想向对方催讨返来多付的款项,也不是一件轻易的事情啊。”
“嗯,不错,对账单上的数字没错!”杨梅放下账簿,“只是刘经理,我们账上没钱了,你过几天再过来办款吧。”
“那,那我去找你们秦科长去!”刘经理说道。
赵长风又问道:“杨教员,如果对方对账单上的金额比我们账目上记录的金额多呢?比如,对方对账单说我们欠他们一万元,而我们账簿上记录我们只欠他们八千元呢?”
这类措置体例但是与大学教员讲得完整不一样。大学教员老是说甚么要账账符合、账证符合、账实符合,现在甚么都不符合竟然也能够?
“杨教员,如许做能够吗?对方如果今后查出来少记或者漏记的过来找我们如何办?另有,即便对方不来找我们,我们账上多出来的两千元要如何措置啊?”赵长风满腹疑虑地问道。
刘经理一下子就急了起来:“杨管帐,不会吧?账上如何会没钱了呢?没钱你们秦科长为甚么要批这个请款单?”
杨梅笑而不语。
刘经理把对账单和请款单全数放在杨梅的桌上。
赵长风点头:“感谢杨教员,我全明白了!”
杨梅说道:“这更简朴了。只要当真查对账目和凭据,以实际数额为准。如果对方错了,那就让对方把对账单调剂为八千元;如果我们账目错了,我们就把账目调剂为一万元就好了。”
杨梅笑眯眯地说道:“谁让你没带齐手续呢?秦科长批复的那会儿账上是另有钱,但是就在你归去取对账单的时候,局构造财务处急需资金,就把我们账上的钱都调走了。”
杨梅咯咯笑道:“小赵,看你明天这么勤奋,我就再给你多讲一些东西吧。”
杨梅喝了一口水,又说道:“对于多出的两千元钱,非常简朴,我们计入停业外支出就好了。”
赵长风赶紧说道:“杨教员,我去给你接!”
赵长风聚精会神地听着,杨梅却停下来不讲了,她用手指了指杯子,嫣然一笑道:“小赵,杯子没有水了呢!”
杨梅又说道:“当然,我说第一种环境是在对账单和我们账簿记录差别金额比较大的环境下才用这些手腕。如果只是差几分钱几毛钱或者几块钱,就用不着费这么大的劲儿了,直接遵循实在金额调剂就行了。”
杨梅说道:“既然不分歧,起码申明有一方账目出了题目。这个时候我们就要先不张扬,先按照分歧的环境采纳分歧的体例。”
赵长风那边却催问:“杨教员,对方对账单和我们账目不分歧的环境下如何办?”
杨梅端起杯子,悄悄吹了两下,红艳的嘴唇挨着杯沿吮了一小口,旋又放下杯子,笑着说道:“小赵蛮懂事的。”