“告急”意味着需求当即动手去做，“首要”则意味着对小我或团队有侧严峻影响。这一象限会触及很多事情，比方公司集会急需的陈述、客户打来的赞扬电话、明天就到期的信誉卡账单、家人俄然出了不测变乱等。这些事情又告急又首要，你必须当即放下其他统统事情，把全数精力投入到这些事情中。如果你一再迟延，只会让事情变得越来越急，终究让你堕入被动和焦炙。
第二象限：首要但不告急的事情
人的精力是有限的，应当把有限的精力投入到对本身回报最高的事情上。所谓回报最高，就是高人一等之处。帕累托定律奉告我们甚么才是最具计谋性的目光，就是把80%的时候和精力用在最高回报的事情上，余下的时候和精力放在其他事情上。
我们每天面对的事物纷庞大陈，对这些事物如果做一番归类，就大抵能够分别为四个象限，通过如许的归类，庞大的事物就会变得清楚起来。
细想一下，如许的景象常常产生在我们的糊口中。在你普通的糊口节律中，俄然呈现了不调和的音符，比如本来你在温馨地读书，或者已经歇息，为来日严峻的事情储备充沛的精力，但此时一个不期而至的电话响起，那是朋友美意的聘请，因而，你很无法地去应酬，喝得头昏脑涨，忘怀了统统，身材、家庭，另有来日严峻的事情。如许一来，就会形成该做的事情不能美满完成，而不该做的事情却占用了你贵重的时候和精力。
3.甚么样的事情给我的回报最高
第一象限：首要且告急的事情
第四象限：既不告急也不首要的事情这一象限中的事情可做可不做，它们或答应以调剂糊口，但是却不值得你沉迷此中，占用大量时候和精力。比方，晚餐后，你风俗地伸直在沙发上翻着电视频道，翻来覆去，仿佛没有你喜好的节目，但又无所事事。你俄然感觉如许迟误了很多贵重的时候，不如做点成心义的事情，比如静下心来读本书，哪怕做些简朴的家务，和孩子聊谈天，玩玩游戏，但又风俗地每日反复着一样的行动，时候就是如许被一天六合蚕食掉的。
很较着，该购物中间的员工此前只顾忙于做告急而噜苏的事情，而忽视了最首要的事情。
如果是C点，表示你以为很多告急的事情需求尽快措置。但它们或许并不首要，仅仅因为这些事情是由别人来建议的，而你只是被动地被人家把持。
第三象限：告急但不首要的事情
这些事情，应当归入优先事项中，这就要求你要像我们在前文中讲过的那样，学会精确安排事情的挨次，制止把第三象限中的事情弊端地归入第一象限。
关于这四个象限，你能够更直观地用一个坐标来表示。
2.现在我要做甚么
时候办理的“四象限法例”
明白这四个方面的题目，并使之兑现于我们的事情和糊口中，才不至于在纷繁的糊口和事情中穷于应对，才气让本身真正获得事情的胜利和糊口的兴趣。
察看一下你的时候和精力都处于哪个象限。如果是A点，就表示你慌乱的程度，它意味着你耗费的精力很大，即便如此，还是会有很多类似的景象向你压来。长此以往，穷于对付的你将筋疲力尽，终究再也没法应对。
1.明白本身长远的目标
事情有缓急之分，另有需求与否之分，这些都要明白。我的任务是甚么，哪些必须做，哪些必须由你来做，这也是要明白的。必须做的事情，不必然要由你亲身来做，你能够交代给别人做，你卖力监督便可。